日程調整メール返信

転職活動でよくあるのは、企業から面接日程の返信を待っているのに、なかなか連絡が来ない…というお悩みです。連絡がこないパターンは2つありますが、いずれにせよ、心身ともに高いストレスのかかる転職活動で、なかなか返信が来ないと焦ることと思います。本日(○/◯)の○時より面接をしていただく予定の転職大辞郎と申します。, 誠に申し訳ありませんが、実際に取引先などにメールで日程調整メールを送信する際の例文をご紹介します。ここでは、以下のケースを想定して例文をご紹介しています。自分から候補日を出す場合; いただいた候補日に返信する場合「その日程では都合が悪い」という際には、次に可能な日時を入れると、よりスムーズに日程調整ができます。例文にもあるように、次に希望する日時は、第一から第三希望まで記載するとよ … 〒100-□□□□ 日程調整メール. Email：daijiro_tenshoku@.×××com 面接の日程調整メールに対して返信をしたことはありますか。面接の日程が候補として出され、企業からメールが送られてきた場合、どの日程であれば参加できるかを伝えるためにメールに返信する必要があります。今回は面接の日程調整メールへの返信についてご紹介します。誠に勝手ではございますが諸般の事情により、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。, 面接の遅刻・キャンセルを伝える際に大切になってくるのは「遅刻やキャンセルの理由」「どのくらい遅刻するのか」「時間を調整してくれた採用担当者への謝罪」です。, 加えて「このまま面接に向かうべきなのか」「面接日の再設定などは可能か」など、次に何をするべきなのか、指示も仰ぎましょう。, 面接後のメールは、面接官に時間を割いていただいたお礼と志望度の高さを表す内容が良いでしょう。必ずしも面接後にメールを送る必要はありませんが、面接で伝えることができなかったことがある場合は合わせて送るとよいでしょう。, お世話になっております。 ◯◯◯◯（氏名）この記事では、ビジネスメールにおける返信について、基本的なマナーから注意点までを解説します。状況別の返信メールの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。 ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）日程調整でメールの返信不要になる！便利なWebツール. 日程調整のメール返信で多いのは、次のような内容のメールへ返信するケース。「〇月〇日〇時～空いてますか？「都合のいい日時を教えてください」こういうメールが来たときに、返信で使える英語表現を説明していきます。社内での会議や社外での打ち合わせなど、様々な場面で日程調整を行う時があります。その際、メールを活用することが多いですが、やはりスムーズにかつ相手の気分を害さずに日程調整を行いたいです。今回は、日程調整を行う際のメールの書き方についてご紹介します。ご連絡いたしました。, お忙しいところ大変恐縮ではございますが、就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか？」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで … —————————————— 就活をしている中で、メールの返信に困ったことはありませんか。お礼をするべきか、了解を伝えるべきか、遅れた時にはどうすればいいのか、などどこまで返せばよいのかしばしば迷うこともあるでしょう。今回は就活メールの返信の仕方について説明します。・見ました→拝見しました 1日も早く貴社の戦力としてとなれるよう邁進して参ります。, 今後の入社までの手続きについてご指示などがございましたら、 ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）－－－－－－－－－－－－－－－, 一度決まった面接日を変更してもらう際には、当初の面接予定日と自分の名前を伝え、「いつ面接を予定している誰なのか」を担当者に知ってもらう必要があります。日程の再調整をしてもらう際は、新たに希望する日程を3つほど提示しておくと、調整がスムーズにいくでしょう。手間をかけてしまうので、相手に対するお詫びの言葉も忘れずに入れましょう。, 日程を希望した通りに調整してもらえた際には、企業側にお礼のメールを送りましょう。このお礼メールがあるだけで、企業側に与える印象はかなり良くなること間違いありません。, 件名：Re:面接の日時に関しまして　△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。この度は、面接日程の調整をして頂き、誠にありがとうございます。それでは、調整していただいた日程で貴社にお伺いさせて頂きます。◯月◯日◯時〜お手数をおかけしてしまい、申し訳ございません。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－当日は、どうぞよろしくお願いいたします。, ******************************************* ============================================================== 株式会社●● 人事部　●●　●●（フルネーム）様お世話になっております。この度、貴社の求人に応募させていただきました、●●　●●（フルネーム）と申します。面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。１　●月●日（●）●時～面接開始希望２　●月●日（… ・そもそも、ビジネスメールでの言葉遣いが不安…。, などなど、意外と知らないことばかり。そんなお悩みにお答すべく、雛形・見本もご紹介しながら、面接日程メールへ返信する際のポイントを伝授します。, 企業へ返信するメールで、もっとも重要なことは基本的なマナーが守られているかどうかです。学生なら多少は目をつぶってもらえる可能性がありますが、社会人経験のある応募者から送られてきたメールでマナーが守られていない場合、「この人は大丈夫かな」と不安に思われてしまう可能性が高いでしょう。そのため、まずは以下5点のマナーに関して再確認しましょう。, 何よりも大切なのは、用件を簡潔に伝えること。書類選考が通過し、喜びたい気持ちや感謝の念を企業にたくさん伝えたいのはわかります。ですが、長い前置きや回りくどい表現などは厳禁。メールを返信する目的は「面接の日程を決めること」であることを忘れずに。結論から先に伝えるよう意識してください。, 企業から届いたメールに返信する場合、件名は変更しなくてOK。「Re：○○」と、返信であることがわかるようにしておけば大丈夫です。より丁寧に返信したいということであれば、「Re：○○（転職大辞郎）」と件名の最後に自分の名前を記載しても構いません。, 返信メールを作成する際、多くの場合、企業から受信したメールの文面が引用されます。その引用された内容は消さず、そのままの状態で返信しましょう。これまでのやりとりの内容をお互いに一目で確認するのに役立ちます。, メールの最後には必ず署名を入れるのがルール。署名は、差出人である自分の情報を相手に明示すると共に、「ここで文章は終わりです」ということを伝える役目も担います。, 基本的には、名前（読みにくい姓名の場合は読み仮名もセットで）、郵便番号・住所、電話番号、メールアドレスを明記。なお、枠線に「♪」や「☆」、顔文字などを使用するのは避けるのが賢明です。, ビジネスにおけるメールは、24時間以内に返信するのが基本のマナー。企業から面接の日程調整に関するメールが届いたら、できるだけ早く返信するようにしましょう。ただし、深夜・早朝などは可能な限り避けてください。「どんな生活をしているのだろう…」と、企業側に変な心配をかけてしまう可能性があるためです。, 理想的な返信時間帯とされているのは、午前9時～午後10時。その時間帯の返信が難しい方は、メールの自動送信予約機能を活用すると良いでしょう。, 転職活動中は必然的に採用担当者とメールでのやり取りをすることになります。やりとりの内容は大きく分けて「面接の日程調整・キャンセル」「面接後のお礼」「履歴書提出」「選考辞退」「内定承諾」の5種類です。そこで、面接関連のメールの例文を内容ごとに用意しました。ぜひご参考ください。, まずは、企業から提示された面接候補日の中から、希望日時を選ぶ場合のメール文面を見てみましょう。, 書類選考通過と面接のご連絡ありがとうございました。 Tel ：000-0000-0000（携帯）以下、私の面接希望日時を記載させていただきます。, ・10月17日（火）　15：00以降ご確認いただけますと幸いです。もしご調整が難しい場合は、転職　大辞郎 ◇◇県◇◇市◇◇　◆◆マンション　☆☆号室－－－－－－－－－－－－－－－, 件名：Re:面接の日程に関するご相談　△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。現在、スケジュールの見通しが立っておらず、希望の日程をすぐに提示できる状況にありません。 ◯月◯日にはスケジュールが確定しますので、確定次第、再度ご連絡致します。取り急ぎお礼のみで失礼致します。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－・10月20日（金）　14：00～18：00, 上記の中からご調整いただくことは可能でしょうか。なかなか教わるタイミングのないビジネスメールの作成方法について、基本的なことをまとめました。「件名はどう書く？」「『Re:』って消していいの？」「お礼文はどんなふうに作成する？」「日程調整する際の注意点は？」などビジネスメールに関する知識をお伝えしていきます。貴社の選考を辞退させていただきます。, お手間やお時間をおかけしたのにも関わらず、今回のメールはあくまで面接日程を決めるためのメール。このようなお返事となってしまい大変申し訳ございません。, 末筆ではございますが、株式会社◯◯◯◯　採用担当訪問日時を決めるために送る日程調整メール。キチンと書けているかと文面を何度も見直すうちに貴重な時間が取られてしまうというも多いのではないでしょうか。ここでは日程調整メールを書く際のポイントや書き方を、例文を交えて解説します。・10月18日（水）　10：00～12：00 ぜひとも承諾させていただきたいと存じます。, 皆様と共に働けることを心より楽しみにしております。 ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901 電話番号　123-4567-8901 ・まずは感謝の気持ちから伝えるべき？ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）再度日程を提示いたしますのでお申し付けください。, 面接は人事担当者だけではなく、社長や役員など多忙の方が参加する場合もあり、「候補日で調整が難しい場合は、別の日程を提示します」という姿勢をメール内で記載すると好印象です。, 在職中の仕事状況や、家庭の事情など、どうしても外せない事情が発生してしまった場合は、いち早く面接日変更の願い出をしましょう。, お世話になっております。変更したくご連絡いたしました。, 以下の日程で再度調整していただくことは可能でしょうか。・本文はどんな流れで構成するの？ビジネスシーンで欠かせない「日程調整」。時には“英語”で日程調整をする場面もあるだろう。そこで今回は英語で日程調整を行う際のポイント＆英語フレーズを順序立てて紹介したい。日程調整をする際の … 返信メールの基本構成メールを構成する「6つの項目」はじめに、返信メールの例文を見ながら、各項目の名称を押さえていきましょう。面接の日程調整メールへの返信例【件名】 Re：一次面接のご案内【宛先】株式会社部課課長様その際に送信する「日程調整メール」では、何に注意していますか？スムーズにスケジュールが決められるよう、相手が返信しやすい工夫を凝らしましょう。今回は、日程調整を行う際に送信するビジネスメールの、書き方と例を紹介します！・10月20日（金）　14：00～18：00, お手数をお掛けして大変申し訳ございません。 Tel ：000-0000-0000（携帯）〒123-4567 本日(○/◯)の○時より面接をしていただきました転職大辞郎と申します。, 面接の際にお聞きした▲▲様からの□□といったお話や、具体的な・面接候補日って1つでよいの？就活中は、志望企業の日程調整メールに返信する機会も多いでしょう。返信文によってあなたの印象も変わるので、マナーを守って慎重にメールを送ることが大切。このコラムでは、日程調整メールの基本マナーや、シチュエーション別の例文を紹介しています。 ◇◇県◇◇市◇◇　◆◆マンション　☆☆号室 Copyright © 2021 en-japan inc. All Rights Reserved. 企業から面接の日程調整に関するメールが届いたら、できるだけ早く返信するようにしましょう。ただし、深夜・早朝などは可能な限り避けてください。 ◯◯◯◯（氏名）件名は変更せず「Re:元の件名」にし、過去のメール本文も残して返信します。それにより過去の内容把握もしやすくなります。件名に「Re:件名（氏名）」と名前を加えるとより丁寧です。こちらから最初にメールを送る場合は、「用件（氏名）」のようにわかりやすいシンプルな件名にしましょう。同じ … ◯◯◯◯（氏名）・10月17日（火）　15：00以降このような日程調整の連絡は出来るだけ早く返信するのがマナーです。もし急な用事などで日程を変える必要が出てきた場合も同様、分かり次第すぐに連絡しましょう。余計なことを書かない. ポイント①：24時間以内のメール返信を厳守する; ポイント②：面接日程の確定後、了承メールを返信する; ポイント③：面接日程の変更をしたい場合は、電話もする【気をつけよう】面接の日程調整メールで好印象を与える書き方ポイント. 貴社のますますのご発展と社員皆様のご多幸をお祈り申し上げます。, 採用担当者の中には1日に大量のメールを受け取る方もいます。定型の文章のようなメ－ルを面接の度に送るのはかえって迷惑となり、印象を悪くしてしまう可能性もあります。最低限のマナーを押さえた上で自分の言葉で綴ったメールが良いでしょう。, 件名は「履歴書の送付について」などの採用担当者にわかりやすいメール本文にしましょう。また、本文の内容も簡潔に「履歴書が添付してある」という旨を伝えましょう。, 転職大辞郎と申します。仕事内容などを伺い、ますます貴社で仕事をしたいという気持ちが一次面接後にお礼メールを送るなら要チェック！マナーと例文. —————————————— ・いつまでに返信すれば失礼がないだろうか？面接のお礼状はどう書く？手紙やメールの形式と注意点を解説. ぜひ、次の面接に参加させていただきたく思っています。, ご提示いただきました日程のうち、下記にてお伺いします。・10月19日（木）　終日・〜致します→〜いたします電話番号　123-4567-8901 〒100-□□□□ アルバイトの応募では、面接日の日程調整や面接後のやり取りなどで、応募先とメールで連絡することがよくあります。メールの基本的なマナーから、返信時の件名はどうすればよいか、日程調整時のメールの書き方など、それぞれの状況を例文付きで解説します。メールでの日程調整について紹介しましたが、いかがでしょうか。返信方法などが分かったものの、いちいち手間だなあと感じた方もいると思います。場所：××ビル　×階, お忙しい中、日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。メールで日程調整の連絡を受け取った場合、日程調整に時間を要することがあります。日程変更が可能かどうかの確認をとっている間、相手をただ待ち続けさせるのではなく、一旦は確認して連絡をするなど一言でもよいので返信をしましょう。・了解です→承知いたしました。かしこまりました, メールの可読性を上げて相手にわかりやすいようにと配慮したメール文面を作るために、【】や**などを使うことがあります。, しかし、メールに不必要な装飾を使いすぎるとかえってメールを見た採用担当者にとっては見にくいものになることも。特別なルールはありませんが、状況に応じた適度な装飾を心がけましょう。, メールを読む相手にとって、読みやすい見た目にするというのも大切なことです。その上で改行は非常に重要なものになってきます。ポイントとしては、意味のまとまりごとに改行をすること。, メールの基本的な流れである「宛先→挨拶→本文→締め→署名」ごとの改行は可読性の高いメールを作る上で最低限必要でしょう。また、３０文字を過ぎたら改行をするとメールの受け手にとっても読みやすい見た目に仕上がります。改行が苦手な方は、まずは意図的に改行を増やすということから始めることをオススメします。, 下にメールの例を二つ用意しました。上は改行がないもの、下は改行を加えたものです。下の改行を加えたメールのほうが読みやすいのではないでしょうか。, お世話になっております。転職大辞郎と申します。このたびは、面接の候補日時のご連絡、ありがとうございました。ぜひ、次回の選考に参加させていただきたいと思っています。, このたびは、面接の候補日時のご連絡、ありがとうございました。ご指示をいただけると幸いです。, 内定承諾の連絡はできるだけ早くするようにしましょう。加えて内定をもらったところ以外に選考を受けている会社がある場合には、それぞれにしっかりと辞退の連絡をするようにしましょう。, どんなに内容がしっかりしていて体裁が整っているメールでも、間違えた敬語を使ってしまうと「この人大丈夫かな？」と採用担当者に思われてしまうことも。ここでは間違えやすい敬語をチェックしておきましょう。, ・行きます→伺います日程調整メールで候補日を伝える際の例文. もしくは面接日程の変更をしていただくことは可能でしょうか。, せっかく面接日程等を調整していただいたのに関わらず、電話番号　123-4567-8901 〒123-4567 転職活動の「面接」について、準備物や面接マナーなどの基礎知識から面接本番の対策までをご紹介。「自己紹介」や「転職理由」、「何か質問はありますか？」といった質問に対しての回答例・ポイントも徹底解説しています。せひ、ご参考ください。, 無事書類選考を通過し、いよいよ面接へ。「自己紹介は何を話せばいいの？」と不安に感じる方も多…, 転職活動をはじめよう！と思ったときに、必要となるのが「自己PR」と「職務経歴書」。そもそも…, 「履歴書は書いたことがあるけど、職務経歴書って何を書けばいいの？」。転職活動をはじめたば…, どんな企業の面接でも、必ず聞かれる志望動機。とはいえ、はじめての転職活動であれば、志望動機…, あなたは転職面接の後にお礼状を書いたことがありますか？「意中の会社で、面接でも手応えがあっ…, 転職活動では、面接前に企業とメールでやり取りする機会があります。「もし、変なメールを返信し…, 順調に転職活動を進める中で、「なんだかここの企業、思っていた雰囲気と違うかも…」など、面接…, 「履歴書って書き方にルールはあるの？」転職活動をはじめたばかりの人であれば、「履歴書」に…, 「弊社について何か質問はありますか？」そんな面接官からの問いに、上手く答えられなかった……, 面接が終わってホッとしたのもつかの間。面接結果がいつ届くのかを聞き忘れてしまった！というこ…. 本日は以前にご指示いただきました履歴書を提出させていただきたく、【あなた】日程調整メールを送る ⇒ 今回はココ！ ↓ 【社外ビジネス相手】都合の返信・日程調整メールに「候補日を返信する」例文10選 ↓ 【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ⇒ 今回はココ！ ↓ 【社外ビジネス相手】メール ○○○のために本日の面接開始時間に間に合うことが難しく、メール　　××××@××.com Email：daijiro_tenshoku@.×××com 就活面接での日程調整メール返信時の基本マナーをご紹介！－－－－－－－－－－－－－－－, このメールでは、日程調整をしてくれたことに対しての感謝をしっかりと述べることが大切なので、まずは感謝の気持ちから書き出します。そして、決定した日程で会社に伺うことを改めて伝えましょう。最後に重ねてお礼を述べ、本文を締めます。, 面接の日程について相談をしてからしばらく経っても、「決定の連絡が来ない時にはどうすれば良いのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。中には、「催促するのは失礼ではないのか？」と考えてしまう方も少なくありません。しかし、日程が決まらないといつまでたっても面接に進めないので、相手に連絡する必要があります。以下で企業から連絡がない場合に送るメールの例をご紹介します。, それでは、面接日程決定の連絡が来ないため、企業側に確認をしたい場合に送るメールの例を紹介します。, 件名：面接の日時のご相談　△△△△（氏名）採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。先日は面接をしていただける旨をお伝えいただき、ありがとうございます。ご相談させていただいております面接の日程ですが、その後いかがでしょうか。念のために以前お送りしたメールを再度転送いたします。第1希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯ 第2希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯ 第3希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上返信いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901 メール　　××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 「まだ連絡をもらっていないこと」を直接的な表現で伝えないように心がけましょう。あくまでも相談するという形で、やんわりとした表現を用いる方が無難です。この時、日程調整を依頼した際のメールの本文を改めて記載しておくと、スムーズに話が進められます。, 面接の希望日が特になく、いつでもいいという場合は、その旨を伝えて相手の都合に合わせるということもできます。その場合は、下記の内容を伝えるようにしましょう。「面接日程の件、特に希望はございませんので△△様のご都合のよろしい日時にて調整いただければと存じます。」ただ、いつでもいいからと相手に丸投げするのではなく、相手の都合に合わせるという配慮を見せておくのがポイントです。, 今回ご紹介した日程を調整するメールですが、ビジネスシーンでも日常的に使われています。例えば、社内の会議や取引先との商談などの日程を決める際には、必ず行うやりとりです。確実にマスターしておくと今後大きく役に立つこと間違いありません。スムーズなやりとりができる人は、企業にとっても非常に印象が良いです。, 好印象を与えるためにも、スピーディーかつマナーにのっとった丁寧なメール作成を心がけましょう。, ©SERAKU ECA All Rights Reserved.運営会社株式会社SERAKU ECA. 「企業からの面接日程メールって、どう返信すれば良い…？」書類選考合格の連絡に喜ぶのも束の間、メールの返信の仕方に悩む方も少なくないのでは。ここでは、雛形・見本もご紹介しながら、面接日程メールへ返信する際のポイントを伝授します。, メールの返信マナー｜転職面接の日程調整他、応募企業へのメールの書き方（例文・注意点あり）, 面接辞退の仕方｜メール？電話？面接の断り方（キャンセル方法）―そのまま使える例文あり―, アルバイト経験のみの場合の職務経歴書「職歴欄」の書き方・ポイント【見本・例文あり】, 自己都合退職、会社都合退職の違い｜知らぬは損？それぞれの退職メリット・デメリットとは？, 『転職大辞典』は、日本最大級の転職サイト『エン転職』が提供する、転職ノウハウ集です。転職を思い立ったけれど、「何からやっていいかわからない」「こんなこと人に相談できない」と困ってしまうことは多いもの。『職務経歴書の書き方』『自己ＰＲの方法』『人事担当・面接官とのやり取り』『転職先で活躍するために』など、転職活動を上手に進めるコツや抑えておきたいポイントをお届けします。, 5.言葉使いや面接後のお礼メールに困ったらコチラ！(選考中の連絡に関するお役立ちリンク集), エン・ジャパンが総力を挙げて取り組む、人材採用・活躍支援プロジェクトの紹介ページ。, エンジニア向けWebメディア『エンジニアHub』から派生したエンジニア専門求人サイト, 「エン転職」、「エン派遣」等、エンの求人を、職種・雇用形態・年収など様々な条件で検索！, 年間5,000万ユーザーが利用。会社の口コミや年収・残業時間などが、すべて無料で閲覧出来ます。, 世の中を沸かせ、動かす人たちの行動思想やストーリーを深掘りしてお届けしていきます。, CEOまたはCOO候補の求人のみを厳選。経営者を目指す方のためのオンライン転職エージェント。, 日本No.1のインターン掲載数！大学生向け長期実践型の有給インターンシップ求人サイト. 000-0000-0000, こちらは、企業と志望者との間で面接の日程を調整するためのメールです。スムーズな日程調整を行うためにも、速やかに返信するように心がけましょう。メールを確認したら24時間以内には返信するのが望ましいです。, 仮にスケジュールの見通しが立っていない場合は、その旨を伝える返信を速やかに送りましょう。後ほど、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介します。, それでは、日程調整メールに対する返信の一例を紹介します。一般的な日程調整メールに対する返信の例となるので、一例として覚えておいてください。先述の、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介しますので、合わせてご活用ください。, 件名：Re:面接の日程に関するご相談　△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。第1希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯第2希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯第3希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－メール　　××××@××.com *******************************************, 企業から指定がない場合は、添付書類をPDF形式に変換したものを送りましょう。PDF変換がされていない場合、パソコンやソフトの種類によって見え方が変わってしまう場合があります。, そして、送信ボタンを押す前に一呼吸。最後に書類がしっかり添付されているか、メール内容に問題がないかチェックすることを忘れずに。チェック後に、メールを送信しましょう。, 「他社から内定をもらった」「転職することを辞めた」など様々な理由があって選考辞退をすることがあるかもしれません。そこで重要なのは、企業に辞退の旨をしっかり伝えること。自分のために時間を割いてくれた方へのを必ず伝えるようにしましょう。, 本日は選考辞退の旨をお伝えしたくご連絡いたしました。ぜひ、次回の選考に参加させていただきたいと思っています。, 本来会社のメールアドレスは、取引先や社内でのコミュニケーションのために使われるもの。転職活動に勤務先のメールアドレスを使ってしまうと採用担当者に「この人は公私混同してしまう人だな」「もし入社しても会社のアドレスを本来の用途以外に使う人なのだな」というマイナスの印象を与えてしまいます。, 加えて、勤務先のアドレスを使用すると社内のシステム部門や上司からメール内容を見られてしまう可能性もあります。ヤフーメールやGメールなどのフリーアドレスを転職活動用に新しく作成すると良いでしょう。, 宛先のメールアドレスに間違いがあれば、当然ながら相手にメールは届きません。送信エラーに気づくこともできなければ、迅速に面接日程の調整ができず、せっかくの縁が無駄になる可能性すらあります。, 最悪なのが、別の人にメールが届いてしまうケース。本来返信したかった相手の署名などが残っている状態で別の人に送信してしまえば、立派な情報漏えいにあたります。また、相手の名前や役職などの間違いも厳禁です。, たとえば、いくつもの文章が流し込みでずっと続いていると、読み手は読みづらさを感じます。読みやすい部分で改行する、1ブロックは2～3行ほどにまとめる、文字の大きさやフォントは揃えるといった点に注意してみましょう。, 1文が長すぎたり、誤字脱字が多かったり…という文章も、読み手にストレスを与えます。送信前に再度全体を読み直し、読みづらさを感じるところはないか客観的にチェックしてください。, また、「です」が続くなど、稚拙な言葉遣いになっていないかも確認することをオススメします。「丁寧に書こう」と思うあまり、二重敬語になってしまっているメールもNGです。, メール文面とスケジュール帳とを照らし合わせ、希望日程に間違いがないか最終確認をしましょう。特に注意すべきは、日にちと曜日のずれ。, メールを受け取った採用担当者は正しく面接希望日を把握することができず、再度やりとりが必要になってしまいます。, 自分のパソコンの設定がずれていると、送信メールの日時もずれてしまう可能性があります。せっかく時間帯を気にして送信しても、極端な時間帯に返信したことになってしまうことも。また、送信予約機能も正しく機能せず、適切なタイミングで相手にメールをチェックしてもらうことができません。, これまで、面接日程メールへの返信のポイントをお伝えしました。そのほか、面接のお礼メールの作り方や言葉遣い、選考中の企業への連絡の仕方など、お困りごとがあれば下記をぜひ参考にしてみてください。, 面接対策ガイド～25個の質問とお手本/失敗回答・面接のマナーなど総まとめ～－－－－－－－－－－－－－－－, 冒頭で「会社の採用担当者宛」であることを明記し、次に自分の名前を名乗ります。次に、挨拶として「連絡を頂いたことへの感謝」を述べてから希望の日程を記入しましょう。その後、本文の記載が入り、最後に必ず署名を記載してください。署名は予め登録しておくことも可能ですが、きちんと記載された状態で送付されるようになっているかを確認しましょう。, 本文は適度に改行をしながら、簡潔で読みやすい本文の作成を心がけましょう。また、会社名は（株）や（有）などの省略記号を使わずに、株式会社・有限会社などと正式名称で記入することが基本です。, メールの返信をする際には、相手から送られてきたメールへ返信設定で返信するのが一般的です。メール本文の下部に企業側から送られて来た本文を残したままにして、メールの内容をお互いが把握できるようにしておくと良いでしょう。, 今回紹介した例では、第3希望までの記入としましたが、企業から指示がある場合はその指示に従うようにしましょう。どのような指示があるかは企業によって異なります。企業側から希望日の数を指定されていない場合は、少なくとも3つまで希望を出しておくのが無難です。, 選択肢が複数あった方が、企業側もスケジュール調整がしやすく親切な印象を持たれます。, スケジュールが未定の場合はその旨と、スケジュール確定次第、再度連絡することを伝えましょう。スケジュールが未定だからといって、返信を先延ばしにしてはいけません。, 新卒の場合も基本的な本文の構成は同じですが、学校名や氏名を忘れずに記入しましょう。件名にも学校名を追加しておくと、企業側も把握しやすく好印象です。, 件名：Re:面接の日程に関するご相談　◯◯大学△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になります。貴社求人に応募致しました、◯◯大学の△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。第1希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯ 第2希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯ 第3希望　◯月◯日　◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯大学◯◯学部 ◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901 メール　　××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 初めてやりとりをする際には、「お世話になります」と書き出すのが基本です。新卒の場合は、署名をするときに「学校名・氏名」の記入を忘れないでください。その後は、一般的な日程調整メールと同じように、希望日を最低3つは提示しておきましょう。, 続いては、面接日程調整メールの返信に基づいて日程が確定された場合に、企業側から届くメールの例、および、日程確定通知メールに対する返信例を紹介します。, 件名：面接日程のご案内△△△△様こんにちは。株式会社◯◯◯◯　採用担当です。この度は、面接の希望日程をご連絡いただき、誠にありがとうございます。面接日程を以下の通りに確定致しました。ご確認よろしくお願い致します。日時：◯月◯日（火）　◯：◯◯～◯：◯◯場所：株式会社◯◯◯◯　3F会議室電話：1234-56-7890（担当：◯◯）持ち物：筆記用具実施内容：経歴について　　　　　弊社を志望していただいた理由　など・緊急連絡先採用チーム直通　000-0000-0000 当日、体調不良などで急きょお越しになれなくなった場合にご一報ください。メールでも構いません。以上でございます。お手数ですが、ご確認いただけましたらこちらのメールにご返信いただけますでしょうか。ご返信をもって、確定とさせていただきます。それでは当日お会いできるのを楽しみにしております。何卒よろしくお願い致します。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901 メール　　××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 件名：Re:面接の日程に関するご相談　△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。ご指定いただきました日程で貴社にお伺い致します。◯月◯日（火）　◯：◯◯〜◯：◯◯株式会社◯◯◯◯　3F会議室面接のお時間を頂きまして、誠にありがたく思います。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901 メール　　××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 基本的な構成は、【日程調整のメール】と同じような形式で作成します。このメールは企業側が日程を決めて提案しているので、それに対する返信では、提案された日に面接可能かどうかを答えましょう。, 面接可能であれば、可能である旨を伝え、確認のために提案された日時を記入します。提案された日に面接することができない場合は、きちんとその旨を伝え、日程を再調整してもらえるように依頼しましょう。, 時には面接日が決定した後に都合が悪くなり、「当日の面接に行けなくなった」ということが起こるかもしれません。こういう時は、日程を再調整してもらう必要があります。面接日が決定した後に日程を変更したい場合には、どのようなメールを送るべきかを解説します。, 以下は、面接日が決定した後に都合が悪くなり、面接日の再調整を依頼する際に送るメールの一例です。, 件名：面接の日程に関するご相談　△△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯　採用担当△△様お世話になっております。◯月◯日◯時から面接のお時間を頂いております△△△△と申します。こちらの都合で大変恐縮ではございますが、家庭の事情により、上記の日程にお伺いすることが難しくなってしまいました。可能であれば、下記の日程での再調整をご検討いただけますでしょうか。△月△日　△：△△〜 △月△日　△：△△〜 △月△日　△：△△〜お忙しいところお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ○○分の遅刻になってしまう状況です。, 大変恐れ入りますが、このまま貴社にお伺いして面接をしていただく、 ◯◯◯◯（氏名）日時：10月17日（火）　15：00～・〜して頂く→〜していただくご査収のほど、よろしくお願いいたします。メール　　××××@××.com 転職　大辞郎 2．打ち合わせ日程確認への返信メールの文例（日程調整したい場合）日程確認への返信メールの書き方・マナー 1．件名は「Re:」をつけた状態で返信する ******************************************* 面接日程を調整する際のメール返信の仕方は？書き方と例文を解説. 面接日程調整メールの書き方・返信の仕方【例文あり】面接日程の調整・返信・お礼メールの書き方【例文付き】押さえておきたい面接の基本マナー（受付・入室・退室など）「ネガティブな退職理由」を「ポジティブな転職理由」に変換するには？ 1. 就活メールを送る際に、面接などの日程調整のメールのやり取りをする転職希望の方や就活生も多いのではないでしょうか？今回は、そうした就活メールの日程調整に関するメールの送り方や返信マナーなどを幅広く解説書類選考に通過したのはいいものの、企業からの面接日程の打診メールに「どう返信しようか…」と悩んでいませんか。・10月19日（木）　終日 *******************************************, ポイントは、企業から指定された面接候補日程で問題ないか確認し、訪問できる時間を早々に返信することです。もし問題がある場合は、別日程の調整を依頼することになるので遅くとも1日以内に返信することが望ましいでしょう。また、採用担当者に面接のスケジュールを調整してくれたことへの感謝も合わせて伝えましょう。, 企業からあなた自身の都合がよい面接日程を挙げるよう依頼された場合。面接担当者が選べるよう、できるだけ幅広い日程を提示して返信しましょう。, このたびは、書類選考通過のご連絡をくださり、ありがとうございます。二次面接の連絡が来たらメールを返信するべきですが、返信を書くときのポイントについてご存知でしょうか。この記事では、メールの返信でのポイントや、日程調節の方法をご紹介致します。また、二次面接を辞退する場合の返信方法についても解説致しますので是非参考にしてみてください。経験があります。貴社の◇◇などの際にお力になることができたら幸いです。, 末筆ながら、面接のお礼を申し上げますとともに、お忙しい中と存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。, 一度決まった面接日ですので、スケジュールの再調整をお願いすることになります。そのため、担当者にお詫びの一言を入れると良いでしょう。, 基本的に面接当日の遅刻やキャンセルは電話で行うほうが良いでしょう。しかし、仕方なくメールで連絡するといった方法しかないことも。, 以下に面接当日の遅刻をする際のメールと、面接当日のキャンセルをする際のメールのテンプレートをご用意しました。, お世話になっております。 4 面接の日程確定メールに返信する時のポイント3つ 4.1 ポイント①：面接日程を調整してくださったお礼を伝える 4.2 ポイント②：前のメールにそのまま返信する 4.3 ポイント③：24時間以内に返信するメール　　××××@××.com 強くなりました。, 面接ではお伝えすることができませんでしたが、私は以前に▪️▪️といった〒100-□□□□ 就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか？」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。, この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで、就職活動で発生するメールのやり取りに時間や手間を取られなくなります。適切な返信方法をマスターし、就職活動に役立てましょう。, 日程調整のメールに返信する際、メールの件名を大きく変更する必要はありません。元々の件名の後に名前を入れて、「誰からの連絡か」が分かるようにする程度で良いでしょう。企業側は多くのメールをやりとりしているため、件名が変わってしまうと管理がしにくくなってしまいます。件名は大きく変更しないようにしましょう。, また、メールのやりとりを続けていると、タイトルに返信を表す「Re:」などが増えていく場合があります。件名が隠れてしまうほど「Re:」などが連続する場合は、その数を減らして件名が分かるように調整しましょう。中には、メーラーの設定で「Re:」が自動で入らないこともありますが、その際は「Re:」の追記や削除は不要です。, 企業側から送られてくる面接日程調整メールの代表的な例を紹介します。実際は企業によってバリエーションがあると想定されますが、基本的な内容は網羅してあります。ぜひ応用しつつ活用してください。, 件名：面接の日程に関するご相談△△△△様こんにちは。株式会社◯◯◯◯　採用担当です。この度は弊社求人にご応募頂き誠にありがとうございました。厳正なる書類選考の結果、面接にお越し頂きたいと思っております。早速ですが面接の日程を調整させて頂ければと思います。希望する日程を、ご返信頂けますでしょうか。面接は以下の場所にて行う予定です。場所：株式会社◯◯◯◯　本社3F会議室持ち物：筆記用具本社住所：東京都◯◯区◯◯12-3 アクセス：◯◯駅より徒歩10分 MAP：（地図URL）電話：1234-56-7890（担当：◯◯）ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。お返事お待ちしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。インターンシップの申込みをしたあとは、日程調整に関する連絡をします。提示された日時に参加できない; 提示された日時に参加できるがすぐ返答できない; これら2つのパターンの例文を紹介します。例1） □月□日　○時○分より面接予定の転職大辞郎と申します。, 大変恐縮ですが、調整していただいた面接日程を諸事情により・10月18日（水）　10：00～12：00 このようなことになってしまい大変申し訳ございません。, また、メールでのご連絡となってしまい心よりお詫び申し上げます。今後の貴社の益々のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます。, 選考辞退をされることは、採用担当者にとって珍しいことではありません。その為、辞退理由を回りくどく書く必要はありません。最低限のマナーを守って簡潔に伝えましょう。, 内定承諾のメールは長々と書いてしまいがちですが、意志を簡潔に伝えましょう。加えて今後の抱負や入社に向けた意欲を伝えることができると好印象です。もちろん、誤字脱字がないかチェックも欠かさないようにしましょう。, この度は内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございます。〒100-□□□□